NTTITの提供する高機能web会議システム「meeting plaza」

meeting plazaは、インターネット関連企業の最大手であるNTTグループの１つであるNTTITが提供するweb会議システムです。

NTTITのmeeting plaza

http://www.meetingplaza.com/

セキュアな会議が可能！クラウド型web会議システム

web会議室システムには、大きく分けて、クラウド型、P2P型、webRTC型の3つがあるのですが、meeting plazaは、クラウド型のシステムです。

P2P接続では、様々なユーザーのPCを経由して通信が行われるのに対し、クラウド型では、参加者は専用サーバーに直接接続します。

不特定のユーザーのPCを通信が経由する場合、情報が盗み取られる可能性がありますが、サーバーに直接接続する場合は、セキュリティを強くすることが可能です。

そのため、会社の会議など極秘性が高いミーティングの場合は、クラウド型がおすすめです。

音質や画質のクオリティが高い理由

meeting plazaの特徴の1つは、画質や音質のクオリティが高いことです。スカイプなどのP2P接続のシステムを使ってビデオチャットをする場合、ビデオチャットの人数が多くなってくると、回線が重くなってしまった経験がある方もいらっしゃると思います。その点、meeting plazaは、サーバー上で複数の音声を合成して１つの音声にしてから送るので、接続人数が多くなっても情報量が増えず重くならない仕組みになっています。

基本的な機能はほとんどそろっている

meeting plazaは、いわゆる「高機能web会議システム」です。

必要な機能は、ほとんどそろっているといってよいでしょう。

・参加者の人数やテーマによって７つのレイアウトが用意されていて切り替え可能

・HD画像に対応し、映像ノイズフィルター標準装備

・ファイル共有機能（Webページ、パワーポイント、仮想ファイル、画像ファイル、アプリケーション、動画ファイル、音声ファイル）

・録画機能

・スマホ対応（iPad, iPhone, Android)

・テレビ会議端末からも参加可能

・ノイズエコーキャンセラ搭載

・変化する通信環境に柔軟に対応する機能

ただ、オンラインホワイトボード機能が付いていないため、教育利用を考えたときには使いにくいかもしれません。

安定したセキュアな接続のもと、会議を行うという利用法に向いているシステムだと思います。

様々な使い方に対応した料金コース設定

web会議室の使い方には、次の2通りがあると思います。

(1)固定拠点同士を結ぶ

・本社と支社を結んで定期的に会議を行う。

・本部とフランチャイズを結んで、定期的に報告会を行う。

(2)不特定な参加者間を結ぶ

・Webで集客して、オンラインイベントを行う。

・多くの生徒が、交代でWebルームにやってくる。

meeting plazaでは、(1)の使い方を想定たライト・レギュラー・スーパーというコースと、(2)の使い方を想定したフレックス２というコースが用意されています。

価格シミュレーション

シミュレーション（１）本社と６つの支社を結び、2時間のミーティングを毎月4回行う

固定拠点を結ぶ場合なので、ライト、レギュラー、スーパーの中からの選択になります。

meeting plazaの価格表はこちら

参加者数が５以下ならライト。５－１４までならレギュラーになります。

この場合は、本社と支社を合わせて参加者数が7になるので、レギュラー５、または、レギュラー20を選択することになります。

レギュラー５の場合

基本利用時間　5時間、超過料金3000円／時間、ですので、８時間使用の場合は、超過料金3000×3＝9000円となります。

月額基本料金は 20,000円

初期費用　50,000円

となり、最初の月は79,000円、翌月以降は29,000円／月の利用料金となります。

レギュラー２０の場合

基本利用時間　20時間、超過料金2500円／時間、ですので、８時間使用の場合は、超過料金なしです。

月額基本料金は 50,000円

初期費用　50,000円

となり、最初の月は、100,000円、翌月以降は50,000円／月の利用料金となります。

結局、この場合は、レギュラー５を選択し、29,000円／月で利用するというのがお得なようです。

シミュレーション（２）見込み客３０名参加の説明会２時間を月に４回実施

不特定な参加者の場合は、フレックス２を選択することになります。

基本利用時間　120分・ユーザー、超過料金15円／分・ユーザー、です。

30人で合計８時間利用した場合、30×8×60＝14400分　となり、超過分は1440-120=14280分となります。

よって、超過料金は、14280×15=214,200円

月額基本料金は 2,500円

初期費用　30,00円

となり、最初の月は246,700円、翌月以降は216,700円／月の利用料金となります。

このような使い方の場合、meeting plazaの料金コースは割高になってしまいますね。

となり、最初の月は、100,000円、翌月以降は50,000円／月の利用料金となります。

２週間の無料トライアル

meeting plazaの無料トライアルは２週間。少し短めです。

トライアルで何を試すのか明確にし、テストのスケジュールを決めてから申し込んだほうがよさそうです。

様々なトラブル要因がありますので、実際に利用するのと同じ状況でテストするのがよいと思います。

meeting plazaの無料トライアルはこちら